Электронный больничный: как оплатить, проверить и дополнить в 2023 году
Электронный больничный: как оплатить, проверить и дополнить в 2023 году
С 1.01.2022 больничные листы по общему правилу оформляются в электронном виде. Форма документа претерпела изменения, поменялись и правила взаимодействия работодателя с ФСС (ФЗ № 126, ПП РФ № 1567 от 16.12.2017). Теперь больничные обрабатываются в «ЕИИС Соцстрах» с помощью СЭДО. Организация играет роль посредника при назначении пособий и передает ФСС сведения, которые требуются для оплаты больничного.
Выплаты осуществляются в «проактивном порядке»: как по «предзаполненным» ФСС сведениям, так и по информации, предоставляемой работодателем (пп. 19, 22 и 23 Правил, утвержденных ПП РФ № 2010 от 23.11.2021). Практически во всех случаях пособия по больничным листам ФСС оплачивает напрямую, кроме случаев, описанных в п. 1 ч. 1 ст. 5 и ст. 9 ФЗ № 255.
Работодатель должен не только предоставлять сведения по запросу в срок, но и проверять их достоверность и полноту, чтобы не получить штраф (ст. 15.2 ФЗ № 255, ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ). Как и раньше, он обязан оплатить первые 3 дня больничного, кроме случаев, обозначенных в п. 2–5 ч. 1 ст. 5 и ст. 9 ФЗ № 255. Рассчитывается размер пособий с учетом индексации МРОТ на 2022 г., а также максимальной базы доходов работника на 2020 и 2021 гг.
Как взаимодействуют работодатели и ФСС при назначении пособий
Как проверить подлинность больничного
Сведения об открытии работником больничного компания получает от ФСС (через СЭДО). Номер документа также может сообщить сотрудник по своей инициативе. Проверить подлинность больничного листа можно самостоятельно. Для этого следует ввести его номер, а также СНИЛС работника в электронной системе.
Сотрудник тоже может проверить наличие электронного больничного в личном кабинете на сайте ФСС РФ. Доступ к нему предоставляется после регистрации на портале «Госуслуги». Здесь же можно отслеживать сведения об электронном больничном листе, включая все этапы обработки. После регистрации на сайте «Госуслуги» у кадровика отпадет необходимость отвечать на вопросы, которые касаются электронного больничного.
Замкнутый круг проверок
С 2022 г. ФСС напрямую оплачивает пособия работникам полностью с 4-го дня временной нетрудоспособности. Организация перешла на «проактивный порядок» выплат. Такой вариант освобождает компании и их сотрудников от необходимости подачи документов. Для этого разработана специальная система электронного документооборота.
ФСС может запрашивать в ПФР СНИЛС, сведения о работодателе, размере страхового стажа и т. д., а в ФНС уточнять данные о зарплате за интересующий период (пп. 12, 44 Правил). При закрытии больничного ФСС получает от ПФР данные и высылает работодателю «предзаполненные сведения».
При необходимости работодатель вносит правки в предоставленные данные и дополняет их. Например, вписывает корректную информацию для расчета пособия. Для этого отводится 3-дневный срок с момента закрытия больничного листа и получения запроса (пп. 22, 23 Правил).
Исправленные данные ФСС вправе проверять в порядке межведомственного взаимодействия. ПФР и ФНС предоставляют информацию ФСС не позднее 3 рабочих дней с момента получения запроса (пп. 44, 46 Правил).
При отправке неполных или недостоверных данных работодателю позволяют устранить ошибки. В таких случаях компания в течение 3 рабочих дней подтверждает получение уведомления от ФСС, а за следующие 5 дней направляет исправленную информацию (п. 10 Правил).
Особенности расчета и выплаты пособий в 2022 г.
Порядок расчета не поменялся, но размер пособий увеличился. С начала года МРОТ возрос до 13 890 руб. От него зависит минимальный дневной заработок в 2022 г. — 456,66 руб. (13 890*24/730 — ч. 6.1 ст. 14 ФЗ № 255). Также увеличилась максимальная база доходов работников, которую учитывают при расчете. Она равна 1 878 000 руб. В сравнении: на 2020 г. — 912 000 руб. (ПП РФ № 1407 от 6.11.2019), на 2021 год — 966 000 руб. (ПП РФ № 1935 от 26.11.2020). Таким образом, максимальный средний дневной заработок в текущем году составляет 2572,6 руб. (1 878 000/730 — ч. 3.3 ст. 14 ФЗ № 255).
Совет! Если в вашем регионе действует МРОТ с повышенным коэффициентом, делайте расчет пособий с его учетом. При этом максимальное дневное пособие на региональный коэффициент увеличивать нельзя (ст. 133 ТК РФ, ст. 14 ФЗ № 255).
Ключевые показатели для расчета пособий по больничным листам изменений не претерпели:
количество дней;
причина нетрудоспособности;
максимальная продолжительность болезни;
порядок расчета среднего дневного заработка (с минимальными и предельными ограничениями);
страховой стаж и доход сотрудника за расчетный период.
Показатели отражены в ст. 6, 14 ФЗ № 255, пп. 22, 23 Правил, Приказе Минздрава РФ № 1089н от 23.11.2021.
Схема 1
Пособие = средний дневной заработок * число дней на больничном * размер пособия, установленного в процентах к средней зарплате (ст. 7, ч. 4 и 5 ст. 14 ФЗ № 255).
Схема 2
Средний дневной заработок = размер заработка за два календарных года, предшествующих году болезни / 730 (ч. 1–3 ст. 14 ФЗ № 255).
Кто и как оплачивает электронные больничные с 2022 года
Как и раньше, работодатель платит за первые 3 дня болезни сотрудника. Деньги начисляются в течение 10 дней после закрытия больничного, а выплачиваются в ближайший день получения зарплаты. ФСС выплачивает свою часть в течение 10 дней с момента получения всех нужных данных о сотруднике. Организация вправе отказать в выплате. Решение об отказе направляется не позднее 1 рабочего дня с момента его принятия (ст. 15 ФЗ № 255).
Деньги перечисляются на банковский счет через почту или другую структуру, указанную работником в «Сведениях о застрахованном лице». Пособие выплачивается без процентов за перевод (ч. 25, 26 ст. 13 ФЗ № 255, по форме Приложения № 2, утвержденной Приказом ФСС № 26 от 4.02.2021).
Важно! ФСС самостоятельно оплачивает все дни отпуска по беременности и родам (ФЗ № 126), больничные при карантине, уходе за больным членом семьи, несчастном случае на производстве или профзаболевании. Также выплаты осуществляются при протезировании по медицинским показателям в стационаре и долечивании после этого в санатории (п. 2–5 ч. 1 ст. 5, ст. 14.1 ФЗ № 255, ФЗ № 183, Приказ Минздравсоцразвития РФ № 44 от 27.01.2006, ФЗ № 151, ПП РФ № 2375 от 30.12.2020).
Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую сайт , (далее – ) расположенный на доменном имени (а также его субдоменах),
может получить о Пользователе во время использования сайта (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.
1. Определение терминов
1.1 В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:
1.1.1. «Администрация сайта» (далее – Администрация) – уполномоченные сотрудники на управление сайтом , которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки
персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
1.1.2. «Персональные данные» — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.1.3. «Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор,
запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных
данных.
1.1.4. «Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных
или наличия иного законного основания.
1.1.5. «Сайт » — это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL): https://alex-dein.ru/demo, а также его субдоменах.
1.1.6. «Субдомены» — это страницы или совокупность страниц, расположенные на доменах третьего уровня, принадлежащие сайту , а также другие временные страницы, внизу который указана контактная информация Администрации
1.1.5. «Пользователь сайта » (далее Пользователь) – лицо, имеющее доступ к сайту , посредством сети Интернет и использующее информацию, материалы и продукты сайта .
1.1.7. «Cookies» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего
сайта.
1.1.8. «IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, через который Пользователь получает доступ на .
2. Общие положения
2.1. Использование сайта Пользователем означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.
2.2. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайта .
2.3. Настоящая Политика конфиденциальности применяется к сайту . не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на сайте .
2.4. Администрация не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем.
3. Предмет политики конфиденциальности
3.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет по запросу Администрации
при регистрации на сайте или при подписке на информационную e-mail рассылку.
3.2. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения форм на сайте и включают в себя следующую информацию:
3.2.1. фамилию, имя, отчество Пользователя;
3.2.2. контактный телефон Пользователя;
3.2.3. адрес электронной почты (e-mail)
3.2.4. место жительство Пользователя (при необходимости)
3.2.5. фотографию (при необходимости)
3.3. защищает Данные, которые автоматически передаются при посещении страниц:
— IP адрес;
— информация из cookies;
— информация о браузере
— время доступа;
— реферер (адрес предыдущей страницы).
3.3.1. Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к частям сайта , требующим авторизации.
3.3.2. осуществляет сбор статистики об IP-адресах своих посетителей. Данная информация используется с целью предотвращения, выявления и решения технических проблем.
3.4. Любая иная персональная информация неоговоренная выше (история посещения, используемые браузеры, операционные системы и т.д.) подлежит надежному хранению и нераспространению, за исключением случаев, предусмотренных в п.п.
5.2. настоящей Политики конфиденциальности.
4. Цели сбора персональной информации пользователя
4.1. Персональные данные Пользователя Администрация может использовать в целях:
4.1.1. Идентификации Пользователя, зарегистрированного на сайте для его дальнейшей авторизации.
4.1.2. Предоставления Пользователю доступа к персонализированным данным сайта .
4.1.3. Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования сайта , обработки запросов и заявок от Пользователя.
4.1.4. Определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества.
4.1.5. Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.
4.1.6. Создания учетной записи для использования частей сайта , если Пользователь дал согласие на создание учетной записи.
4.1.7. Уведомления Пользователя по электронной почте.
4.1.8. Предоставления Пользователю эффективной технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием сайта .
4.1.9. Предоставления Пользователю с его согласия специальных предложений, новостной рассылки и иных сведений от имени сайта .
5. Способы и сроки обработки персональной информации
5.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования
таких средств.
5.2. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.
5.3. При утрате или разглашении персональных данных Администрация вправе не информировать Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.
5.4. Администрация принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения,
а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
5.5. Администрация совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.
6. Права и обязанности сторон
6.1. Пользователь вправе:
6.1.1. Принимать свободное решение о предоставлении своих персональных данных, необходимых для использования сайта , и давать согласие на их обработку.
6.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
6.1.3. Пользователь имеет право на получение у Администрации информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Пользователь вправе требовать от Администрации
уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки,
а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав. Для этого достаточно уведомить Администрацию по указаному E-mail адресу.
6.2. Администрация обязана:
6.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 4 настоящей Политики конфиденциальности.
6.2.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами
переданных персональных данных Пользователя, за исключением п.п. 5.2. настоящей Политики Конфиденциальности.
6.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
6.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов
персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
7. Ответственность сторон
7.1. Администрация, не исполнившая свои обязательства, несёт ответственность за убытки, понесённые Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации,
за исключением случаев, предусмотренных п.п. 5.2. и 7.2. настоящей Политики Конфиденциальности.
7.2. В случае утраты или разглашения Конфиденциально
Оставьте заявку
на расчет стоимости
Только телефон и мы в деле.
Перезвоним через пару минут
Скачайте
прайс-лист на все
услуги в 1 клик
Обновлен:
13.07.2022
Бесплатная консультация
Участвовать в акции
Только телефон и вы участник акции.
Перезвоним через пару минут для уточнения деталей
Оставить заявку на услугу
Заказать в 1 клик
Вызвать замерщика бесплатно
Оставьте телефон и
мы перезвоним
Отправить резюме
Оставьте контактные данные,
и мы перезвоним
Оставить отзыв
Для улучшения работы сайта мы используем файлы cookie. Вы всегда можете отключить файлы cookie в настройках браузера.
