Как составить отказ кандидату, чтобы избежать судебного разбирательства
Специалистам отдела кадров нередко приходится составлять отказы кандидатам по результатам собеседований. Документ является официальным и законом не запрещен. Важно, чтобы он был обоснованным и не содержал дискриминационных признаков (ст. 64 ТК РФ). Отказ составляется в письменном виде после поступления соответствующего запроса от кандидата. Срок подготовки ответа — 7 дней. Этого вполне достаточно, чтобы компания смогла подтвердить полноту и обоснованность причины, по которой не может принять соискателя на вакантную должность.
Неправомерный отказ в заключении трудового соглашения оспаривается в судебном порядке. При обоснованности претензий соискателя работодатель может быть привлечен к административной ответственности и компенсации морального вреда (ст. 5.27, 5.62 КоАП РФ). В отдельных случаях должностным лицам грозит уголовная ответственность (ст. 144.1, 145 УК РФ). А в теории, которая пока не поддерживается на практике, но ради которой судятся соискатели, — обязанность принять кандидата на работу и компенсировать причиненный моральный ущерб.
Причины отказа кандидату
Фактическая причина отказа может быть любой:
Справка
Необоснованный отказ — отказ по дискриминационным признакам, которые не связаны с деловыми качествами кандидата (ст. 64 ТК РФ).
Дискриминация — ограничение в праве на труд (либо предоставление преимущественного права) в зависимости от возраста, пола, цвета кожи, расы, языка, национальности, имущественного, социального и семейного положения, религиозных убеждений, принадлежности (непринадлежности) к социальным группам или общественным объединениям (ст. 3 ТК РФ).
Деловые качества — возможность лица выполнять определенную работу с учетом имеющихся качеств (п. 10 ПП ВС РФ № 2 от 17.03.2004):
Кадровикам нужно знать причины, не относящиеся к деловым качествам, но по которым нельзя отказывать в приеме на работу (ТК РФ):
Кандидат не соответствует должности по уровню образования, компетенции, опыту. Речь идет о деловых качествах, за которые работодателя не могут осудить.
Соискатель не оправдывает представлений будущего руководителя, других сотрудников и даже возможных клиентов. Например, кандидат психологически неустойчивый, демонстрирует развязное и неадекватное поведение. Или, наоборот, он скрытный и зажатый, не подходит по полу, возрасту или внешним данным. Но такие причины квалифицируются законом как дискриминация со стороны работодателя, за которую может наступить ответственность.
Кандидат не соответствует требованиям для занятия определенной должности или выполнения конкретной работы ввиду объективных причин, отраженных в законе. Например, пол, возраст, состояние здоровья, наличие или отсутствие определенного права. В таких случаях претендент не может быть взят на работу даже при желании руководителя.
квалификационных (в той или иной профессии, квалификации или специальности);
личностных (уровня образования, состояния здоровья, опыта по специальности или в определенной отрасли).Отказ кандидату по требованию закона
Документ должен быть оформлен в силу закона в случаях, когда соискатель не соответствует требованиям:
С юридической стороны составить письменный отказ соискателю можно по двум причинам:
Таким образом, если соискатель вам не подходит, но обосновать отказ нечем, у вас 3 варианта:
Внимательно ознакомьтесь с кадровыми документами предприятия, а также нормами законодательства касательно приема на работу и в сфере деятельности вашей организации. К бумагам, с помощью которых можно определить несоответствие кандидата деловым качествам, относятся:
Помните, что организация может требовать от кандидата опыта, прав и компетенции только для выполнения обязанностей, прописанных в должностной инструкции. Например, нельзя отказать менеджеру на основании отсутствия у него водительского удостоверения категории В, если его будущая работа не связана с разъездами. Такой отказ считается необоснованным.
Совет
Если на должность претендует несколько человек, подходящих по деловым качествам, остановитесь на одном. Прием на работу — право, а не обязанность работодателя, поэтому вы можете выбирать.
Письменный отказ должен быть емким, с четко отраженными причинами принятия такого решения и ссылками на статьи закона. Чем более субъективно нейтральным он смотрится, тем лучше. Не нужно указывать в документе, что соискатель показал отличные результаты на собеседовании и подходит по деловым качествам. Не стоит обещать рассмотрения его резюме в будущем. Комплименты и вежливые отказы хорошо подходят только для личного общения, но не для письменных ответов, поскольку это может быть использовано против вас в суде.
Ответственность за необоснованный отказ
При любом из нарушений предусмотрена и компенсация морального ущерба в размере, который определит суд. А также дисциплинарное взыскание для должностного лица — замечание, выговор или увольнение (ст. 192, 193 ТК РФ).
Важно!
Отказ на отклик соискателя на сайте не является дискриминацией при приеме на работу, даже если он соответствует должности по деловым качествам. От соискателя не поступил письменный запрос на получение разъяснений, а компания не обязана закрывать все имеющиеся вакансии.
женщинам на основании беременности или наличия несовершеннолетних детей;
приглашенным в порядке перевода с другой работы (в письменной форме), в течение месяца с момента увольнения с прежней должности;
избранным на должность;
выбранным по конкурсу на замещение должности;
гражданам, в отношении которых судом вынесено положительное решение о необходимости подписания трудового договора;
инвалидам, которые принимаются на работу за счет действующих квот (ФЗ №1032-1 от 19.04.1991).
по возрасту — например, он несовершеннолетний, а вакансия предусматривает полный рабочий день или связана с вредными условиями (ТК РФ, ПП РФ № 163 от 25.02.2000);
по половому признаку — например, если такая работа запрещена женщинам (Приказ Минтруда №512н от 18.07.2019);
при наличии ограничений или запретов занимать определенные должности либо принимать участие в той или иной деятельности — например, соискатель не предъявил необходимые документы, не прошел медосмотр, был осужден или дисквалифицирован, является иностранцем и рассматривается по квоте на должность главного бухгалтера (ТК РФ, ст. 47 УК, ст. 3.11 КоАП, ФЗ №115 от25.07.2002).
несоответствие деловым качествам без признаков дискриминации;
обстоятельства, не зависящие от организации и кандидата, но прямо предусмотренные законодательством.
Принять на работу.
Найти, по каким нормам закона или деловым качествам кандидат все же не подходит на должность.
Отказать в связи с закрытием вакансии. Отобрать еще одного кандидата и оформить его на работу, после чего сообщить соискателю о прекращении конкурса в связи с наймом другого человека.
типовое трудовое соглашение для конкретной позиции;
должностная инструкция;
квалифицированные требования к должности, определенные законодательством (профстандарты, ЕТКС, ЕКС и т. д.).
Непредставление разъяснения об отказе в приеме на работу по запросу соискателя — предупреждение либо штраф от 1000 до 5000 руб. для должностных лиц и ИП, от 30 000 до 50 000 руб. для организаций (ст. 5.27 КоАП РФ).
Дискриминация в трудовых отношениях — штраф от 1000 до 3000 руб. для граждан (ст. 5.62 КоАП РФ).
Отказ в приеме на должность женщине (беременной или имеющей ребенка до 3 лет) по мотивам, связанным с материнством, — штраф до 200 000 руб. либо удержание заработка на срок до 18 мес., обязательные работы до 360 ч. для должностных лиц (ст. 145 УК РФ).
Отказ кандидатам предпенсионного возраста (за 5 лет до назначения страховой пенсии) — штраф до 200 000 руб. либо удержание заработка на срок до 18 мес., обязательные работы до 360 ч. для должностных лиц (ст. 144.1 УК РФ).
Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую сайт , (далее – ) расположенный на доменном имени (а также его субдоменах),
может получить о Пользователе во время использования сайта (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.
1. Определение терминов
1.1 В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:
1.1.1. «Администрация сайта» (далее – Администрация) – уполномоченные сотрудники на управление сайтом , которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки
персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
1.1.2. «Персональные данные» — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.1.3. «Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор,
запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных
данных.
1.1.4. «Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных
или наличия иного законного основания.
1.1.5. «Сайт » — это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL): https://alex-dein.ru/demo, а также его субдоменах.
1.1.6. «Субдомены» — это страницы или совокупность страниц, расположенные на доменах третьего уровня, принадлежащие сайту , а также другие временные страницы, внизу который указана контактная информация Администрации
1.1.5. «Пользователь сайта » (далее Пользователь) – лицо, имеющее доступ к сайту , посредством сети Интернет и использующее информацию, материалы и продукты сайта .
1.1.7. «Cookies» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего
сайта.
1.1.8. «IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, через который Пользователь получает доступ на .
2. Общие положения
2.1. Использование сайта Пользователем означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.
2.2. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайта .
2.3. Настоящая Политика конфиденциальности применяется к сайту . не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на сайте .
2.4. Администрация не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем.
3. Предмет политики конфиденциальности
3.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет по запросу Администрации
при регистрации на сайте или при подписке на информационную e-mail рассылку.
3.2. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения форм на сайте и включают в себя следующую информацию:
3.2.1. фамилию, имя, отчество Пользователя;
3.2.2. контактный телефон Пользователя;
3.2.3. адрес электронной почты (e-mail)
3.2.4. место жительство Пользователя (при необходимости)
3.2.5. фотографию (при необходимости)
3.3. защищает Данные, которые автоматически передаются при посещении страниц:
— IP адрес;
— информация из cookies;
— информация о браузере
— время доступа;
— реферер (адрес предыдущей страницы).
3.3.1. Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к частям сайта , требующим авторизации.
3.3.2. осуществляет сбор статистики об IP-адресах своих посетителей. Данная информация используется с целью предотвращения, выявления и решения технических проблем.
3.4. Любая иная персональная информация неоговоренная выше (история посещения, используемые браузеры, операционные системы и т.д.) подлежит надежному хранению и нераспространению, за исключением случаев, предусмотренных в п.п.
5.2. настоящей Политики конфиденциальности.
4. Цели сбора персональной информации пользователя
4.1. Персональные данные Пользователя Администрация может использовать в целях:
4.1.1. Идентификации Пользователя, зарегистрированного на сайте для его дальнейшей авторизации.
4.1.2. Предоставления Пользователю доступа к персонализированным данным сайта .
4.1.3. Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования сайта , обработки запросов и заявок от Пользователя.
4.1.4. Определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества.
4.1.5. Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.
4.1.6. Создания учетной записи для использования частей сайта , если Пользователь дал согласие на создание учетной записи.
4.1.7. Уведомления Пользователя по электронной почте.
4.1.8. Предоставления Пользователю эффективной технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием сайта .
4.1.9. Предоставления Пользователю с его согласия специальных предложений, новостной рассылки и иных сведений от имени сайта .
5. Способы и сроки обработки персональной информации
5.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования
таких средств.
5.2. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.
5.3. При утрате или разглашении персональных данных Администрация вправе не информировать Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.
5.4. Администрация принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения,
а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
5.5. Администрация совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.
6. Права и обязанности сторон
6.1. Пользователь вправе:
6.1.1. Принимать свободное решение о предоставлении своих персональных данных, необходимых для использования сайта , и давать согласие на их обработку.
6.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
6.1.3. Пользователь имеет право на получение у Администрации информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Пользователь вправе требовать от Администрации
уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки,
а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав. Для этого достаточно уведомить Администрацию по указаному E-mail адресу.
6.2. Администрация обязана:
6.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 4 настоящей Политики конфиденциальности.
6.2.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами
переданных персональных данных Пользователя, за исключением п.п. 5.2. настоящей Политики Конфиденциальности.
6.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
6.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов
персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
7. Ответственность сторон
7.1. Администрация, не исполнившая свои обязательства, несёт ответственность за убытки, понесённые Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации,
за исключением случаев, предусмотренных п.п. 5.2. и 7.2. настоящей Политики Конфиденциальности.
7.2. В случае утраты или разглашения Конфиденциально
Оставьте заявку
на расчет стоимости
Только телефон и мы в деле.
Перезвоним через пару минут
Скачайте
прайс-лист на все
услуги в 1 клик
Обновлен:
13.07.2022
Бесплатная консультация
Участвовать в акции
Только телефон и вы участник акции.
Перезвоним через пару минут для уточнения деталей
Оставить заявку на услугу
Заказать в 1 клик
Вызвать замерщика бесплатно
Оставьте телефон и
мы перезвоним
Отправить резюме
Оставьте контактные данные,
и мы перезвоним
Оставить отзыв
Для улучшения работы сайта мы используем файлы cookie. Вы всегда можете отключить файлы cookie в настройках браузера.
